Orari e calendario
Costruisci le tue giornate di lavoro una volta sola e assegnale ai giorni della settimana. Chiusure e giorni speciali si sistemano con un tocco.
Tutto succede nella pagina «Calendario» del menu. L'idea è semplice: descrivi le tue giornate di lavoro tipiche una volta sola (le "giornate-tipo"), poi le assegni ai giorni della settimana. Da lì in avanti il calendario si riempie da solo.
Crea una giornata-tipo
Una giornata-tipo è il modello di una tua giornata: il lunedì normale, il giorno delle revisioni, il giorno dei ritiri… È fatta di finestre orarie.
Nella sezione «Configura giornata-tipo», sotto «Giornate-tipo salvate», tocca «+ Nuova giornata-tipo».
Dalle un nome (es. "Giornata standard").
Tocca «+ Aggiungi finestra» per ogni fascia oraria: mattina, pomeriggio, ecc. Per ogni finestra scegli orario di inizio e fine, ogni quanti minuti proporre un appuntamento e quali servizi si possono prenotare.
Ogni finestra è di tipo «Lavoro» (la prenotazione classica di un intervento) oppure «Ritiro» (la riconsegna del mezzo al cliente, capitolo 8).
Tocca «Crea giornata-tipo» (o «Salva modifiche» se la stai modificando).
Assegnala alla settimana
Nella sezione «Assegnale a un giorno della settimana» abbini ogni giorno (lunedì, martedì…) a una giornata-tipo.
È il tuo piano settimanale e si ripete da solo: cambiando l'abbinamento modifichi tutti i futuri giorni di quel tipo (es. tutti i lunedì).
Chiusure e giorni speciali
Tocca un giorno sul calendario per aprirne il dettaglio.
Per ferie o imprevisti tocca «Marca chiusura»: quel giorno non sarà prenotabile. Per riaprirlo, «Riapri giornata».
Puoi anche applicare una giornata-tipo diversa solo a quella data, senza toccare il piano settimanale.
Pubblica l'officina
In fondo alla pagina «Calendario» c'è la sezione «Visibilità officina»: quando orari e servizi sono pronti, attiva la pubblicazione. Da quel momento i clienti ti trovano e possono prenotare.